В раздел Счетоводство-> Справки-> Баланс, кликнете върху дефиниране на баланса. Заложени са някои сметки по счетоводен стандарт, но това е доста обща информация, всеки счетоводител сам трябва да нанесе сметките, които иска да се виждат в баланса на фирмата, особено в случаите когато вашите сметки се различават от общо приетите. В баланса може да посочите подсметки, когато трябва да се вижда тяхното салдо. Салдата на сметките не се записват, те се изчисляват. Сметки се добавят в колона "сметки формиращи актива" и "сметки формиращи пасива". Като разделител между сметките поставете запетая.

Задължително е преди да изведете баланса да дефинирате правилно сметките си в База Данни->  Индивидуален сметкоплан. Ако пасивна сметка е дефинирана като активна, то тогава програмата изчислява салдото с минус.

Винаги препоръчваме на нашите клиенти, особено когато водят фирми с големи обороти да правят преход към нов период, веднага след като приключат счетодно годината. Именно с този преход се изтеглят дефинициите на баланс, ОПР, ОПП, както и салдата по сметките се зареждат като салда от предходната година.

За случаите когато искате да промените стойностите на баланса, използвайте "корекция". Тя ви дава възможност да въведете още сметки - напр. задбалансови или различни салда. Най-често "корекция" се използва за закръгляване на стойностите, в случаите когато закръгляването на баланса в хиляди лева не е достатъчно точно. Въведената информация веднага се разпечатва и не се запомня в програмата. Нанесените промени в "корекция" не променят баланса. 

Поле "зареди от..." и избор на фирма ви дава възможност да изтеглите дефинициите на баланс от друга фирма, без това да изтегли или дублира салдата по сметките на текущата фирма. 

Дефиниране на ОПР може да направите от Счетоводство-> Справки-> ОПР, дефиниране. Както в баланса, така и тук сме посочили някои сметки, които трябва да присъстват в ОПР по СС1. Грижа на счетоводителя е да дефинира ОПР и впише използваните сметки в правилните редове, за да получи очаквания резултат. Добавянето на салдо на нова сметка става като добавите нов ред (нов запис) и избор на ред в които тя ще присъства. Можете да добавяте записи както в главните така и в подчинените редове. Можете да добавяте подсметки, ако се налага, както при баланса така и тук се добавят само сметки, не се пишат салда, салдата програмата взима автоматично.