Първите стъпки на работния процес във ФАКТ-ФСД започват с решаване на следните въпроси:

• ще се води ли аналитичен склад, с издаване на фактури от него; поделения, и складове от които се състои фирмата, нанасяне на фирмени данни, пореден номер на фактури, протоколи и проформи;
• въвеждане на начални салда в склад и счетоводство;
• заедно с дефиниране на сметкоплан; зареждане на главни сметки; решение коя сметка ще водите с под сметки и коя с партиди, като решението зависи от това дали желаете салдото на под сметката да присъства в Оборотната ведомост;
• създаване на номенклатури - регистри, поделения, контрагенти; зареждане на салда по контрагенти;
• зареждане на данни или набиране на документи; 

Дефиниране на сметкоплан - намира се в Главно Меню -> База Данни -> Индивидуален сметкоплан, зареждане и актуализация. Виж снимката: 

За създаване на нова сметка, натиснете "Нова сметка"; натиснете "Изграждане" след това.

За въвеждане на начално салдо: кликнете два пъти върху сметката, напишете сумата в салдо на 01.01., съответно в кредит или дебит.

Дефиниране на сметка: кликнете два пъти върху сметка, отваря се екрана с информация за сметка или при създаване на подсметка, отбележете: Сметка, подсметка, с партиди, вид на партидата, активна, пасивна, приключвателна сметка (само за операционни сметки).

Видове партиди, начални салда:

Зареждане на начални салда на партиди се прави от Салда на партиди -> Зареждане и актуализация, при предварително дефинирани главни сметки. 

Партида Контрагент - когато желаете сметката да бъде разбита по салда на контрагенти. Използва се за гр. 41,40; Когато използвате партида валута за гр.40 и 41, може отново да изберете Партида валута с контрагент - фактура.  Виж снимката:

 Партида контрагент може да се използва и за всяка друга сметка, зад която желаете да следите салда по контрагенти.

 Партида материална - използва се за 304.

 Партида Количествена - използва се за следене на литражи. Отваря се към сметка 302, 304. 

 Партида Дълготрайни активи - използва се само за група 20 за начисляване на амортизации, а 241 - се дефинира без партиди. 

Партида Статии на калкулацията - използва се за разбиване на три и повече нива на разпад на сметката. Група - подгрупа- статия, или само група -  статия, според типа работа. В База Данни има номенклатури на групите, подгрупите и на статиите. На снимката долу съм показала разбивка на сметка 602, обявена с партида статии на калкулацията по група-подгрупа-статия:

При дебитиране на 602 се отваря екран за избор на групата, може да натиснете F2 в поле Група, отваря се номенклатурата с предварително въведени Групи. В примера съм посочила Група - обекти от 1 до 3, в подгрупа (в снимка 2) вход А обект 1, вход А обект 2, вход А обект 3, вход Б обект 1...., а в статия (снимка 3) посочвам вида разход. Разходите се завеждат по обекти, в оборотната ведомост се виждат на един ред като обща сума, а в края на периода можем да разбием разходите по обекти - общо като сума, само разходите за заплата - общо като сума за всички обекти, само разходи за вода общо за всички обекти или за един от обектите и разделена сметка по входове. 

Партида Личен състав - използва се за сметка 422 или понякога за 421 или 499 и 498, във всички случаи когато се налага да следите суми по имената на подотчетни лица. Под личен състав се има предвид имената на лица, служители във фирмата.

Партида Други - използва се за разбивка на 609 например, 606, 452 и др., съставя се номенклатура, намираща се в База Данни, добре е за този вид партида да използвате номер на партида като номер на сметка или подсметка, вижте пример:

Партида Валути съм разгледала заедно с Валутни Преоценки тук! С партида Валута се дефинират следните 502, 505- за следене на валута в левова равностойност с избор на Валута по сметка; 4112,4012 - за работа във валута, чрез избор на контрагент - фактура. Движението по сметките се следи в Оборотна ведомост за Валута, валутни разплащания и тяхната левова равностойност във всички други справки. При дебитиране или кредитиране на някоя от обявените с Валутна партида сметки се отваря екранче за нанасяне на валутния курс, по който се осъществява операцията, на база на който програмата изчислява приход или разход е резултата от сделката. 

Партиди или подсметки? Избора на партида зависи от типа на работа. Партиди се използват когато желаете документите да се водят отделно, но сумата се следи и се води в справките общо. Избора да разбиете сметка на подсметки, зависи от това дали ще има последващо автоматично осчетоводяване (например 2411 - автоматично осчетоводяване на амортизации на автомобили; 4212 - заплати на съдружници и т.н.)