Анулиране на фактури се налага тогава когато една фактура трябва да бъде унищожена по причина отказване или разваляне на сделката. Ще разгледам вариант, в който се налага анулиране на фактурата в текущия месец, т.е. в данъчния период на издаване на документа. В склада това се прави в Движение на стоки-> Анулиране на фактури, посочва се номерът на фактурата и годината, в която е издадена, натиска се Потвърждение. 

Програмата автоматично преобразува записите по всички редове на фактурата с количество и стойност равни на нула, както в стоковата разписка, така и във фактурата. В счетоводството и дневника на продажбите тази фактура се вижда като продажба със стойност нула и вид сделка 20 - анулирани фактури, според приложение 10 от ППЗДДС.

Издаване на протокол за анулирани фактури: влезте в Движение на стоки-> Протокол за анулиране на фактури. Брояч на протокола може да зададете в Сервиз, настройки на фирмата, или зададен ръчно номер на Протокола. Не е необходимо да въвеждате вашите данни или данните на клиента, те се взимат автоматично с въвеждане на номер на фактурата, само ако тя е издадена от ФАКТ-ФСД.  Протокола трябва да съдържа следните реквизити:

номер и дата на Протокола за Анулиране на Фактура или Известие; данните за доставчика и получателя от анулирания документ; основанието за анулиране; номера и датата на документа, който се анулира; номера и датата на издадения нов документ (ако има издаден нов документ); подпис на лицата, съставили Протокола за Анулиране на Фактура или Известие за всяка от страните.

Според приложение 11 от ППЗДДС, получателя на анулираната фактура може да не я включва в своя дневник покупки за съответния данъчен период. 

Когато обстоятелствата налагат анулиране на фактура, издадена в друг отчетен период, въпросната фактура се включва в дневника за продажбите със същия номер фактура и дата, със същите стойности но с отрицателен знак. Това ще намали сумата на данъка в дневника за конкретния период. Ако получателят на фактурата вече я е включил в своя дневник покупки в предходния период, когато е била издадена, то обстоятелствата налагат да бъде включена отново в дневника за текущия период със същия номер, но с отрицателен знак в стойностите.