Срещане на плащания: това е метод за въвеждане на плащания от клиенти или доставчици по банков път или с отложено плащане, тогава когато сумата постъпва след въвеждане на задължението от клиента или към доставчика, и тогава когато сумата покрива няколко документа. Чрез това приложение се срещат постъпилото плащане със задължението в картона на контрагента.
Срещане на плащания се намира в Парични средства, Срещане на плащания от клиенти и Срещане на плащания към доставчици. Приложението се ползва след като сте въвели постъпилата от клиента сума в Касата или след като сте въвели сумата за плащане на задължение към доставчика.
Отворете Срещане на плащания, натиснете „Проверка”. Ще видите списък от имената на всички клиенти, от които са постъпили плащания, които трябва да бъдат срещнати с документа или фактурата в картона на клиента. Изберете един клиент и кликнете два пъти върху него.
В табличен вид ще се изведат на екрана всички неплатени документи. В горната част на таблицата ще видите всички постъпили плащания в касата от този контрагент. Ако не излизат автоматично, сложете отметка върху „всички” натиснете „зареди”. А в долната част от таблицата ще видите стоковите разписки, по който е извършено плащането.
Целта е да срещнете стоковата разписка със прилежащото й плащане. Направете това с двойно кликване върху едно плащане от едната табличка, след това с двойно кликване върху същото от другата таблица, ще забележите че между двете таблици се маркира един ред, в края на който е подменю „срещане”, натиснете го. Вижте стъпките в изображение 1.1.
Тази функция е много подходяща за оператори, които следят падежа на плащанията от клиенти, и които често получават един документ за входящо или изходящо плащане, което покрива няколко фактури.
„Изчисти срещания” – това е функция която работи само с въведена парола. Чрез нея програмата зарежда всички плащания и стокови, във вид готов за ново срещане.
„Справка по плащания” – това е справка, която дава информация за картона на контрагента и извършените плащания до момента.