Намира се в Справки- Продажби- експорт на продажби в текстов файл. Тази справка има няколко предимства пред всички останали: извежда се в текстов файл готов за довършителна работа; вие сами задавате параметрите на справката, според текущите ви нужди; Параметрите са повече от 85; можете да създавате шаблони, с които да генерирате едни и същи колони на справките за различен период от време. Справката е насочена за нуждите на маркетинга. Дава следствена информация в разширен вид. Оформянето на справката започва с посочване на периода на обхват, т.е. чрез датите. Оформянето на колоните на справката става, чрез избор на показателите /с кликване на показател от колона 1, потвърждавате със стрелката в точка 2, в точка 3 са вече извиканите показатели/; В точка 4 са параметрите, които ще бъдат сумирани. Вижте изображението
В точка 3 в изображението са поместени всички параметри, които ще представляват колоните на справката. Може да ги подредите, чрез влачене, в желана от вас поредност. Ако желаете да създадете шаблон, напишете име на шаблона и натиснете „запис”, след като сте въвели параметрите. В падащото меню в ляво, ще видите всички създадени до момента шаблони. За да извикате шалон, изберете от падащото меню и натиснете „зареди”. Може да въведете друг период.
За да изведете справката натиснете „Потвърждение”. Създаден е директен експорт към ексел, който ще бъде запазен в c:/_TM2004/Export.
В точка 4 на изображение 5, се добавят колоните, които желаете да имат обща сума. Маркирайте параметъра от точка 1, кликнете върху „добави към групиране”, и конкретния параметър ще влезе в табличката отдолу. Може да добавите за сумиране повече от един параметър, но същите трябва да посочите и като участващи колони в справката, т.е. в точка 3.
Справката може да се използва с ограничаване на един склад, като въведете номер в подменю ”склад”, или да изключите един склад от справката, като въведете номер на склад и сложите отметка „без”.
Може да ограничите справката до група артикули, или да изключите от справката само група артикули, по оказания по-горе начин.
Пример: Трябва да извадите справка продажби – Аналитично, по дата, складове, количества, цена.
При така посочени показатели в справката трябва първо - да въведете период от време, и второ да въведете следните показатели:
Документ дата; склад номер; склад име; клиент номер; клиент име; клиент адрес на доставка; клиент населено място; артикули код; артикули име; количество; продажна стойност; артикули име по каталог; клиент; обект; Показателите може да бъдат подредени.
Трето – изберете групиране по: документ дата; документ номер; артикул номер.
Вижте изображение 2:
Справката се отваря в ексел на посочените адрес и име.