СТОРНО на документи в ТМ+

18. 07. 24
posted by: Nina

Документите (стокови разписки и протоколи) за доставка или продажба в ТМ+ могат да бъдат коригирани, анулирани или сторнирани.

Корекцията на документи се прави от Движение на стоки-> Документ корекция. За целта е необходимо оператора да има настройка за права да извършва тази процедура. Създаден е екран, чрез който работите директно в документа.

Можете да промените код на артикул, продажна или доставна цена, когато е документ за приход, или бройки във вече създаден документ. Разликата от брой артикули се променя в склада, от който излиза документа. Във всички справки остава информация че този документ е бил коригиран, на коя дата и от кой оператор.  В екран "документ корекция" ще видите бутонче сумиране - това е функция, която оправя крайната сума и в картон на доставчик или клиент. 

Анулирането на документ е процедура, нулираща всички количества и суми в един вече създаден документ за доставка или продажба. Цените стават нули, количествата също, като разликата се отразява в склада, от който е издаден документа. В картона на клиента или доставчика стоковата разписка се нулира, но не се нулира касовия документ към нея, ако има вече създаден такъв. Анулирания документ остава в програмата със същия номер, но с добавена сигнатура за анулиране и бележка за извършената процедура от съответния оператор, дата, час, върнатите артикули увеличават наличността в склада, от който е излезнал документа.   

Сторното на документ е най-чистата процедура за повторна обработка на документа. В екран Доставка и в екран Продажба има подменю "сторно", въвежда се номер на документа, с поставена отметка върху "зареди инвентирани количества със знак минус", тогава програмата зарежда вече създаден документ но с минус в количествата и със отрицателни стойности. Когато натиснете "Край Запис" ще имате в програмата въведен документ с пореден номер, заличаващ друг предходен документ. 

Предимствата на Документа Сторно е че всяко движение на стоки и цени се отчита в програмата, и с една справка се проследява всичко - както грешката, така и вярно съставения документ. 

Предимствата на Корекция на документи е че Не се налага повторно набиране на документа, което спестява много време, особено във фирми с голям документооборот.

Предимствата на Анулирането на документи е че става бързо. Заличава документа, оправя картона на контрагента, като също толкова бързо става и анулирането на фактурата. Използва се в случаите когато поради открита грешка, или отказ от страна на контрагента се налага унищожаване на документи. В програмата остава следа за извършената процедура.

Начало на страницата